Rischio - questo è l'obiettivo del Project Management:
L'obiettivo del project management è gestire il rischio. Quando devi consegnare, il rischio di fallimento non è accettabile. Tu, il tuo cliente, la reputazione del tuo team e quindi la capacità di assicurarvi il prossimo progetto, dipendete dalla vostra capacità di evitare i rischi. Quando si mira a costruire qualcosa di nuovo, non è accettabile nemmeno il rischio di sprecare risorse, tempo e reputazione. Devi prendere dei rischi calcolati. Se ti occupi di produzione a commessa, probabilmente aggiungi a questa complessità il rischio di eseguire più progetti paralleli all'interno di un'organizzazione matriciale. Se stai facendo firefighting senza fine, sei stufo di rilavorazioni e ripartenze, senti che ci deve essere un modo migliore per gestire la situazione,
e vuoi cambiare:
La produzione a Commessa è diversa
L'ambiente manufatturiero non è assimilabile a un grande progetto impiantistico.
La produzione a commessa beneficia dei metodi di Project Management solo in parte.
Ai temi classici della gestione del rischio, della pianificazione delle risorse, della gestione del team
si aggiunge un livello di complessità dato dalla gestione del portafoglio progetti:
- Ripetitività ma con bassi numeri
La numerosità degli articoli prodotti è troppo piccola da poter sfruttare economia di scala, mentre le economie da apprendimento spesso sono minate da una scarsa attenzione alla formazione del personale. - Bassa ripetitività ma prospezione internazionale
un ulteriore problema con la scarsa numerosità degli articoli prodotti deriva dalla necessità di portarli comunque su mercati internazionali, con la complessità gestionale che li caratterizzano. - Produzione di articoli complessi ma con risorse limitate
la complessità dei prodotti a commessa richiedono spesso un approccio sistemico per il quale occorre assiemare molte competenze diverse - non sempre disponibili su commesse di prodotto - di per sé a valore limitato - Forte personalizzazione ma anche alta attenzione ai costi
La produzione a commessa è spesso vincente in quanto altamente personalizzata. Contemporaneamente, le logiche di produzione industriale spingono ad una alta attenzione ai costi, ben superiore a quella riscontrabile in progetti "unici" - Deviazioni dagli standard ma ricerca di qualità che duri nel tempo
La produzione a commessa permette la deviazione mirata rispetto a standard progettuali di riferimento, ma il cliente vuole comunque livelli di qualità in termini durata delle prestazioni nel tempo. - Ricerca della standardizzazione ma incapacità di garantire i livelli di acquisto
la produzione a commessa cerca di avvalersi di componenti di mercato, che però spesso sono venduti preferibilmente a filiere industriali con alto numero di pezzi prodotti
Questi sono solo alcuni dei trade-off che la produzione a commessa deve superare.
introducendo i giusti elementi di flessibilità all'interno del disegno organizzativo.
Se la tua organizzazione ha bisogno di diventare più flessibile fissa un appuntamento per parlarne:
Waterfall project management
La sfida della produzione a commessa sta nel bilanciare le risorse
Nella produzione a commessa coesistono più progetti contemporaneamente.
La gestione del portafoglio di progetti passa attraverso una prioritizzazione che è funzione
del mercato, delle risorse disponibili, ma anche del livello di azionabilità dell'organizzazione aziendale.
Il bilanciamento del carico di lavoro parte da una strutturazione dell'offerta,
per proseguire con una collaborazoine fra Vendite e Project Management nel kick-off di commessa
e un modello collaborativo fra funzioni aziendali e gestione di portafoglio dei progetti.
Questa orchestrazione si fonda su:
- una chiara mappatura dei processi aziendali
- una rigorosa ma agile metodologia di pianificazione
- un attento sviluppo delle risorse umane sia nei soft che negli hard skills
- un miglioramento continuo basato sui feedback di sessioni di revisione strategica
Se il bilanciamento del tuo portafoglio di progetti è un problema,
Bilanciare un portafoglio di progetti
La potenza è nulla senza controllo
Il controllo di un portafoglio di progetti non può essere fatto con strumenti complicati.
Occorre semplificare, ridurre le variabili, introdurre modelli di gestione del rischio
che tengano conto sia dei dati aziendali che delle sensazioni personali.
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la gestione rischi può essere semplificata in maniera efficace se si uniscono dati aziendali e sensazioni personali. In particolare nella gestione del cash flow di portafoglio.
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